oratorio.cloud per parrocchie e oratori

Tutto l’anno pastorale, non solo d’estate

Doposcuola, catechismo, sacramenti, campi, feste e conti: una sola piattaforma per la parrocchia e il suo oratorio, da settembre a giugno. Stessa anagrafica, stessa area genitori, stessa cassa.

ParrocchieComunità pastoraliOratoriSegreterie parrocchialiCatechisti ed educatoriConsiglio affari economici
Scopri le attività

Le fondamenta, uguali per ogni attività

Doposcuola in oratorio

Aiuto compiti, mensa e pomeriggi: chi c’è, chi mangia, chi ha pagato.

Cosa fa

  • Gruppi con pranzo, pomeriggio o entrambi: le scelte impossibili vengono bloccate.
  • Iscrizione online dall’area genitori con modulo PDF, oppure in segreteria con incasso e ricevuta.
  • Quote mensili intere, ridotte, esenti o concordate per le famiglie in difficoltà.
  • Buoni pasto con saldo, acquisto online, pasto in bianco o al sacco.
  • Portineria con badge, uscite anticipate e adulti autorizzati al ritiro.
  • Insoluti “intelligenti”: segnala solo chi ha frequentato senza pagare, con solleciti email mirati.
  • Report presenze, elenco mensa per la cucina, pagamenti per mese.

Situazioni tipiche

Doposcuola con volontariLa portineria la gestiscono i volontari, senza accesso ai conti.
Oratorio con mensa ferialeBuoni pasto comprati online e l’elenco dei pasti del giorno per la cucina.
Comunità pastoraleGruppi per sede e un’unica segreteria che vede tutto.
Chiedi a SgolIA
“Chi ha frequentato a ottobre senza aver pagato la quota?”
“Quanti pasti abbiamo servito a novembre?”

Catechismo, incontri e ritiri

Classi, catechisti e documenti in ordine, dall’iscrizione alla celebrazione.

Cosa fa

  • Classi per anno pastorale con colore, sacramento di riferimento e catechisti abbinati.
  • Iscrizione online: classe, dati dei genitori, consenso foto, patto educativo e nulla osta.
  • Data e luogo del battesimo, con il certificato caricato da casa (PDF o foto).
  • Scheda del ragazzo con lo stato del certificato: mancante, in attesa, digitale, cartaceo, in archivio.
  • Incontri, ritiri e celebrazioni in calendario, con posti e quote differenziate.
  • Iscrizione di intere classi a un ritiro con un clic; iscritti, pagati e da incassare sempre visibili.
  • Presenze agli incontri in portineria ed elenchi per catechista in PDF o Excel.

Situazioni tipiche

Iscrizioni di settembreI genitori iscrivono da casa; la segreteria verifica e assegna i catechisti.
Battezzato in un’altra parrocchiaCertificato “in attesa” e nulla osta seguiti fino alla consegna.
Ritiro di QuaresimaTutta la classe iscritta in un clic, con gli incassi già in cassa.
Chiedi a SgolIA prossima fase
“Quanti iscritti per classe rispetto all’anno scorso?”
“Quanto resta da incassare per il ritiro di Quaresima?”

Archivio sacramenti

Battesimo, prima comunione e cresima nella storia di ogni persona.

Cosa fa

  • Ricerca di qualsiasi persona dell’anagrafica, non solo degli iscritti dell’anno.
  • Scheda sacramenti con battesimo, prima comunione e cresima.
  • I dati del battesimo arrivano dall’iscrizione online e restano negli anni.
  • Elenchi per comunioni e cresime con data della cerimonia e celebrante.
  • Ordine alternato maschi/femmine per preparare la celebrazione.
  • Versioni pronte per il registro parrocchiale.

L’archivio affianca i libri parrocchiali, non li sostituisce.

Situazioni tipiche

Preparazione della CresimaElenco in ordine, celebrante e dati per il registro senza ricopiare.
Prime comunioniElenco per classe con la data della cerimonia.
Continuità negli anniIl dato inserito al catechismo resta nella scheda della persona.
Chiedi a SgolIA prossima fase
“Quanti cresimandi hanno già consegnato il certificato di battesimo?”

Campi, vacanze, pellegrinaggi e gite

Posti contati, acconti e saldi, niente corse all’ultimo posto.

Cosa fa

  • Turni con località, date, costo, trasporto e acconto.
  • Iscrizioni online con apertura programmata e annate ammesse.
  • Posti separati per ragazzi ed educatori.
  • Coda online: il posto resta riservato mentre la famiglia completa l’iscrizione.
  • Il genitore iscrive i figli o sé stesso, per i pellegrinaggi degli adulti.
  • Acconto, saldo, rate e rimborsi; conferme via email con reinvio e PDF.
  • Elenchi per turno, taglie, riepilogo per parrocchia, domenica genitori.

Situazioni tipiche

Campo estivo in montagnaCoda all’apertura, acconto a febbraio, saldo a giugno.
Pellegrinaggio parrocchialeIscrizione di adulti, rate e reinvio delle conferme.
Comunità pastoraleUn unico campo con il riepilogo dei ragazzi per parrocchia.
Chiedi a SgolIA prossima fase
“Quanti posti restano nel secondo turno?”
“Le iscrizioni al campo vanno meglio dell’anno scorso?”

Festa dell’oratorio, sagre e cene

Una cassa touch completa: comande in cucina, scorte in tempo reale, conti già pronti.

Cosa fa

  • Reparti colorati (cucina, bar, dolci, pesca), articoli e menù fissi.
  • Più casse insieme su tablet o PC, numeri scontrino senza doppioni.
  • Scontrino per il cliente e comanda separata per la cucina, su stampante termica.
  • Scorte con avviso “quasi finito” ed “ESAURITO” su tutte le casse.
  • Funziona anche senza rete nel salone: le vendite si sincronizzano dopo.
  • La festa dell’anno scorso si copia in un clic.
  • Report per cassiere e prodotto, poi un clic per portare tutto in contabilità.

Lo scontrino della cassa eventi è un documento interno, non fiscale.

Situazioni tipiche

Festa dell’oratorioTre serate, volontari alle casse, cucina con le comande.
Festa patronaleStand gastronomico e bar gestiti come reparti separati.
Castagnata e mercatino missionarioUn reparto dedicato per sapere quanto è stato raccolto.
Chiedi a SgolIA prossima fase
“Quanto abbiamo incassato sabato, contanti e POS?”
“Quali sono stati i piatti più venduti?”

Contabilità parrocchiale semplificata

Sapere dove sono i soldi e da quale attività arrivano.

Cosa fa

  • Per ogni euro: il conto (contanti, POS, banca, online) e il motivo (oratorio, catechismo, campi, offerte…).
  • Entrate, uscite e giroconti; offerte registrabili anche senza anagrafica.
  • I movimenti arrivano da soli da iscrizioni, campi, incontri, feste e pagamenti online.
  • Ricevute generate dai movimenti reali, da stampare o inviare via email ai genitori.
  • Chiusura cassa di segreteria con conta di banconote e monete.
  • Bilancio di cassa per anno pastorale o solare, con grafici.
  • Fatture dei fornitori con scadenze e rate; tutti gli insoluti in un’unica lista.

È una contabilità gestionale di cassa: non sostituisce il rendiconto canonico né gli adempimenti fiscali.

Situazioni tipiche

Consiglio affari economiciRicavi e costi per attività: l’oratorio si sostiene?
EconomoChiusura cassa e versamenti in banca come giroconti.
FornitoriMensa, pullman, materiali: fattura ricevuta non vuol dire fattura pagata.
Chiedi a SgolIA
“Quanto abbiamo incassato a ottobre, per categoria?”
“Qual è il saldo del doposcuola da settembre?”

Fai una domanda, ricevi i numeri

SgolIA è l’assistente AI della piattaforma: si scrive in italiano, come a un collega, e risponde in pochi secondi spiegando cosa ha contato. Risponde anche su come si usa il programma.

🔒 I dati dei ragazzi restano in parrocchia

All’AI arrivano solo dati pseudonimizzati, senza nomi, note o dati sanitari. I dati non vengono ceduti a terzi né usati per addestrare i modelli.

👀 Sola lettura

SgolIA non modifica nulla: ognuno vede solo ciò che i suoi permessi consentono.

🧾 Tutto tracciato

Ogni richiesta viene registrata; l’uso giornaliero è limitato e si attiva per singolo utente.

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Cinque comunità, un anno intero

Scenari illustrativi di come le attività si collegano nella stessa piattaforma.

Parrocchia

SS. Redentore – Legnano

Doposcuola con mensa e buoni pasto online → portineria a badge gestita dai volontari → festa dell’oratorio con 3 casse e comande in cucina → incassi importati in contabilità.

“Quanti pasti abbiamo servito a ottobre e quanti buoni sono in negativo?”
Comunità pastorale

S. Barnaba e S. Filippo Neri

Un’unica segreteria per due parrocchie → catechismo con classi e catechisti per parrocchia → campo estivo unico con riepilogo per provenienza → bilancio per attività.

“Quanti iscritti al campo arrivano da ciascuna parrocchia?”
Oratorio

S. Ildefonso – Milano

Iscrizioni al catechismo online con certificato di battesimo caricato da casa → ritiro di Avvento con le classi iscritte in un clic → presenze agli incontri → castagnata alla cassa.

“Quanti ragazzi hanno partecipato al ritiro, classe per classe?”
Parrocchia

Maria Madre della Chiesa – Buccinasco

Oratorio estivo e doposcuola sulla stessa anagrafica → firma digitale dei moduli → pagamenti online → solleciti mirati a chi ha frequentato senza pagare.

“Chi ha frequentato il doposcuola a novembre senza pagare?”
Parrocchia

S. Pietro

Comunioni e cresime con l’archivio sacramenti → elenchi in ordine alternato con celebrante e dati per il registro → pellegrinaggio per adulti con acconto e saldo.

“Quanti cresimandi hanno consegnato il certificato di battesimo?”

Vuoi vederlo nella tua parrocchia?

Raccontaci cosa fate durante l’anno pastorale: ti mostriamo come oratorio.cloud gestisce doposcuola, catechismo, campi, feste e conti con un’unica anagrafica.

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